一、备案办理

首次向税务机关申报出口退（免）税，应向主管税务机关办理出口退（免）税备案。

备案路径：河北省电子税务局-我要办税-出口退税管理-出口退（免）税备案

二、退税申报

申报路径：河北省电子税务局-我要办税-出口退税管理-出口退（免）税申报-免退税申报。申报数据填写可通过智能配单和手动录入两种方式。

1.智能配单

通过导入报关单将报关单数据导入至系统内，然后在【处理数据】模块，录入“待补填出口发票号数据”并依次确认“待补填币制”、“待确认汇率数据”、“待确认商品码数据”和“待确认运费数据”，可根据需要进行批量补录；数据处理完成后进入【智能配单】环节，进行配单管理，智能配单后自动生成外贸企业出口退税出口明细申报表、外贸企业出口退税进货明细申报表数据，采集明细数据且自检无问题后，便可进行数据申报。

2.手工录入

【导入报关单】界面直接点击“填写明细”，进入【填写明细报表】界面。点击【外贸企业出口退税出口明细申报表】，点击【新建】，录入申报年月、关联号、申报批次、出口货物报关单号、出口日期、出口商品代码、出口数量、美元离岸价等信息，全部录入完成后保存；然后点击【外贸企业出口退税进货明细申报表】，点击【新建】，录入申报年月、关联号、申报批次、税种、凭证种类、开票日期、供货方纳税人识别号、商品名称、计税金额、征税率、可退税额，全部录入完成后保存。然后点击【提交申报表】，勾选生成的数据，点击【数据自检】，自检无问题后点击“提交申报”。

三、审核资料

在退税审核过程中，税务工作人员发现存在疑点的出口企业，应按税务机关要求提供收汇凭证、购销合同及其他相关原始凭证资料。